Categorieen binnen EZIS
Binnen het Electronisch ziekenhuis informatie systeem (EZIS) is de module Digitale Dossier Registratie (DDR). Met deze module is het mogelijk om op een 'flexibele' wijze eigen vragenlijsten te maken waarmee een eigen invulling aan het Electronisch Medisch Dossier (EMD) kan worden gegeven. Het is verstandig om bij het in gebruik nemen van DDR na te denken over de inrichting ervan. Het zit namelijk zo dat dit op een later tijdstip en vele vragenlijsten en nog meer vragen later tot een ondoorzichtige brij gaat worden.
Binnen EZIS is het mogelijk om op eenvoudige wijze de vragen en vragenlijsten in een categorie onder te brengen. Deze categorie kan zelf ook weer onderdeel uitmaken van een hogere categorie. Een belangrijke, zo niet de belangrijkste reden om deze indeling te gaan toepassen is de mogelijkheid van hergebruik van de afzonderlijk vragen mogelijk te maken. Het komt regelmatig voor dat een bepaalde vraag in meerdere vragenlijsten kan voorkomen. Als voorbeeld wordt de vraag 'Rookt u?' gebruikt. Deze vraag kan namelijk in de vragenlijst van de polikliniek Cardiologie, polikliniek Longziekten en verpleegkundig anamnese tijdens een opname worden gesteld. Het is verkeerd om deze vraag voor ieder vragenlijst opnieuw te moeten maken terwijl er al overeenstemming over deze vraag is geweest.
Binnen EZIS is het mogelijk om de autorisaties op basis van de categorie te laten plaatsvinden. Een gemis is dat het alleen mogelijk is om een categorie individueel te autoriseren. De boomstructuur om de vragen en vragenlijsten te ordenen kan niet worden gebruikt om autorisaties uit te delen. Men is verplicht om elke categorie waarin de vragenlijst zich bevindt apart te autoriseren. Stel als voorbeeld dat de verschillende OK-verslagen van ACH, ORT en URO elk in een categorie zijn onder gebracht. Deze drie categorien zijn vervolgens onder gebracht in categorie OK-verslagen omdat ze gebruik maken van dezelfde vragen. Om iemand inzien-rechten te geven bij het recht Beantwoordingen wordt elke categorie afzonderlijk (dus ACH, ORT, URO en OK-verslagen) opgegeven. Het is dus niet voldoende om alleen inzagerecht op OK-verslagen te geven.
Er is ook een andere methode om de autorisatie van vragenlijst te regelen. Er wordt gebruik gemaakt van een aparte categorie waarin alle vragen die in meerdere vragenlijsten kunnen worden gebruikt in worden opgeslagen. Alle gebruikers van vragenlijst worden geautoriseerd tot deze algemene groep. Daarnaast is een vragenlijst in een aparte categorie gezet. Tot deze categorie heeft alleen de gebruiker van die lijst toegang.
Beide autorisatie voorbeelden zijn niet de beste oplossingen maar zijn wel werkbaar. Bij de inrichting van EZIS zal men moeten uitmaken voor welke methode men zal kiezen. De hoop blijft dat de leverancier Chipsoft ook tot de conclusie komt dat de autorisaties rond de gemaakte vragenlijsten kan worden verbeterd. Het gebruik van categrorien en met name het overerven van de categorierechten zou een flinke verbetering zijn.
Terug